私は社会人7年目の29歳で初めての転職をし、
秘書・事務職を中心に複数企業で
経験を積んできました。
妊娠を機に、
今後の働き方について考えていたところ、
株式会社FIVEの転職エージェントとして
働く道を提案されました。
そこから4年以上が経ち、
「未経験でもチャレンジできるよう背中をおしてあげたい」
「20〜30代の若者が新しい道を見つけられるような場を提供したい」
という想いを持って、
転職支援をさせていただいております。
面接対策はバッチリですか?
書類通過おめでとうございます🎉
内定を取ったわけではないけど、
一歩前進することは嬉しいですよね。
エージェントとも面接対策をして、
原稿を用意して、頭に叩き込んで、
ドキドキしながらも、
練習の成果を見せるぞ!と
気合を入れて当日を待つ人も多いと思います。
スーツを用意して、
バッグに必要なものを入れて・・・
持ち物は・・・
履歴書と職務経歴書・・・!?
書類通過しているので、
すでに履歴書と職務経歴書は送っていますが、
PDFなどのデータで送っていることが多いです。
ですが、中には面接で
「履歴書の原本がほしい」という会社もあります。
その時は突然やってきますので、
しっかりと知識を入れておきましょう!
1.履歴書の写真を用意しましょう
先ほども述べたように、
データで既に書類を送っていることが多いです。
当然、写真も添付して送付しています。
なので、そのまま印刷すれば完成!
・・・ではないんです!!
それはマナー違反です🙅♀️
履歴書を持参するときは
印刷してから、【写真そのもの】を
しっかりと糊付けしましょう。
2.新しい封筒とクリアファイルを用意しましょう
面接だし、そのまま渡せばいいのでは?
いえ・・・しっかり封筒に入れて持っていきましょう!
バッグの中で汚れたり、破れたり、
シワになったりするのを防ぐためです。
内容バッチリの履歴書や職務経歴書も
汚れやシワがあることによって、
印象が悪くなってしまいます。
新品の透明のクリアファイルに書類を入れ、
そのクリアファイルを封筒に入れます。
3.封筒の準備について詳しく知りたい!
①サイズと色
履歴書と職務経歴書がA3かB4の場合は
二つ折りにします。
それ以上折ってしまうと、
読みにくく、開封の手間もあります。
なので、書類のサイズに合わせて
A4かB5が入る封筒を用意してください。
ただし、クリアファイルに入れるので、
A4が入る封筒を用意するケースが
多くなるかと思います。
また、色については白い封筒が無難です。
茶色は事務的な印象を与えるので、
転職活動では避けた方がいいです。
②封筒に記載する内容
表面
・左下に縦書きで「履歴書在中」と記載します。
さらにそれを四角く囲ってください。
色は赤で、油性ペンを使用します。
四角は定規を使ってきちんと線を引いてください。
・宛名は不要です。
裏面
・左下に縦書きで、氏名と住所を記載します。
色は黒で、油性ペンを使用します。
注意:記載した文字が封筒の反対の面に
写ってないか確認しましょう。
③書類の入れ方
クリアファイルに、上から
「履歴書→職務経歴書→その他書類」
の順で重ねて入れます。
もちろん向きは揃えてください。
直接渡すため、送付状は不要です。
④糊付けしない
糊付けは不要です。
書類はその場で確認する可能性が高いです。
開封の手間となります。
⑤キレイな状態を保つために
ここまで書類を丁寧に入れています。
さらに、その封筒を守るために
クリアファイルを2枚用意します。
1枚目は左下が奥に入るように(下記の画像のイメージ)
2枚目は右上が奥に入るように
それぞれ使うと封筒の角や端が
折れにくくなります。
最後に:本番に備えるために
渡し方もきちんと知っておきましょう!
①面接官に直接手渡しする
封筒から出して、
封筒の上に、クリアファイルに入った書類を載せて
両手で渡します。
渡す向きは、面接官が受け取った時に
そのまま読める向きです。
②受付で手渡しする
封筒のまま両手で渡します。
渡す向きは、面接官に渡すときと同じ
そのまま読める向きです。
また、書類は控えも用意しておきましょう。
面接直前まで確認することができますし、
何かあったときに渡すこともできます。
「備えあれば憂いなし」
準備して、最高の状態で
面接に挑んでください。
転職を一人で行うことは、求人を集めて、
かなりの労力が必要ですので、
完全無料の転職エージェントのサポートを受けることを
強くオススメします。
いかがだったでしょうか?
転職エージェントをうまく活用して、
いい転職をして社会人としての
キャリアをステップアップして、
望んだライフバランスを手に入れてください。
実際に私たちもサポートして、
よりよい転職に導きますので
お気軽にお問い合わせください。
株式会社FIVE 有料職業紹介 髙木智美
許可番号 13ーユー310946
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